mfpcharging复印机刷卡计费监控管理系统是适用于复印机、一体机、打印机等输出设备复印和打印文件时需要自动计费、自动收费管理的解决方案。 安装mfpcharging复印机刷卡计费监控管理系统后,可以实现不同品牌复印机之间使用量自动统计、自动计费、自动收费。另外,不仅打印复印权限,就连所有打印和复印的内容都被监控起来,起到了控制因私使用、追查泄密的人员的作用。 当电脑网络系统被严格的控制起来后,纸张就成为了泄密的途径之一。很多单位在信息安全方面做了很多监控管理工作,但打印机尤其是复印机的管理却存在漏洞,有的是使用权限没有控制,有的是没有对复印内容监控,一旦发生泄密,无从追查。 功能简介: 1. 设备安装:卡机直接安装在复印机上,软件安装在服务器上。 2. 授权使用:只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机。 3. 功能限制:可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制。 4. 刷卡使用:刷卡才能进入复印机使用界面,刷卡才能输出打印件。 5. 漫游打印:用户可就近选择任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件。 6. 打印审核:可根据需要设定成打印的文件经审核同意才能打印出来(选购)。 7. 安全打印:打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才输出,避免输出的文档遗留在打印设备上,造成信息泄露。 8. 安全扫描:刷卡后扫描,可自动将扫描件发到软件预先设定好的个人邮箱,解决了扫描到共享文件夹不安全的问题,和传统扫描到邮箱时要在多台复印机预先设置N个邮箱的麻烦、新增用户要在多台复印机上增加邮箱的麻烦,以及更换复印机要重新设置邮箱的麻烦。 9. 安全便捷:刷卡认证后才能输出,避免他人错拿文件而泄密,输出时间可自由掌握。 10. 打印删除:可通过使用者电脑登录服务器软件中的个人账户选择性删除,目前不能在卡机上删除。 11. 自动统计:在不同复印机、打印机上的使用量自动统计到个人帐户。 12. 统计项目:帐户、使用者姓名、所属部门、印量、单色/彩色、单面/双面、幅面、输出时间、输出的电脑、输出的设备等。 13. 统计方式:可按时间、部门、使用者、单色/彩色、印量等条件进行统计。 14. 后台管理:用量监控、打印内容监控(打印版标配、预览版选购)、报表分析。 15. 充值管理:可通过普通电脑终端WEB登录软件进行充值管理。 16. 管理设备:可同时管理不同品牌的复印机和网络打印机,更换复印机或打印机原刷卡设备可继续使用。